Kairox S.r.l.

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Aggiornamento: 6 ottobre 2026

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Dati trattati e conferimento

Il modulo richiede nome o ragione sociale, email e messaggio; la quantità indicativa richiesta e l’allegato sono facoltativi. Se ci scrivi via email trattiamo anche gli altri recapiti, il contenuto e gli allegati che scegli di inviarci. Fornisci soltanto dati pertinenti alla richiesta, evitando informazioni particolari o riservate non necessarie. Il contatto è facoltativo, ma senza i dati necessari non possiamo gestire la richiesta. Durante la navigazione i sistemi tecnici possono trattare indirizzo IP, dati del browser e del dispositivo, risorse richieste, data e ora e informazioni diagnostiche.

Finalità e basi giuridiche

Utilizziamo i dati per rispondere, predisporre preventivi, concordare appuntamenti e gestire le attività precontrattuali richieste: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Per la corrispondenza professionale con referenti di aziende e le richieste generali, la base è il legittimo interesse a gestire i rapporti e dare riscontro, art. 6, par. 1, lett. f). Il funzionamento del sito e la prevenzione di spam, frodi e abusi si fondano sul legittimo interesse alla sicurezza. Gli adempimenti imposti dalla legge si fondano sull’art. 6, par. 1, lett. c). Il modulo non iscrive a newsletter e non comporta consenso a comunicazioni pubblicitarie.

Piattaforma, sicurezza e destinatari

Il sito utilizza Aruba SuperSite. I dati possono essere trattati dalle persone incaricate della gestione delle richieste e dai fornitori di piattaforma, hosting, posta elettronica, assistenza informatica e sicurezza, nei limiti necessari ai rispettivi servizi; possono essere comunicati a consulenti e autorità quando richiesto da obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti. Il modulo integra Google reCAPTCHA per distinguere utilizzi umani da invii automatizzati: il servizio analizza dati tecnici e segnali di interazione per prevenire spam e abusi. Secondo la documentazione Google vigente, i dati del servizio sono trattati da Google come responsabile, in base alle condizioni Google Cloud e al relativo accordo sul trattamento dei dati. I dati ricevuti tramite il modulo non sono destinati alla diffusione pubblica.

Servizi esterni e trasferimenti

Il pulsante WhatsApp è un collegamento esterno a WhatsApp Ireland Limited: la conversazione si apre solo quando scegli di usarlo. Riceviamo il numero di telefono, i dati del profilo visibili e i messaggi o file che invii per gestire la tua richiesta, con le stesse finalità e basi giuridiche dei contatti via email. Non è una chat incorporata e non comporta l’iscrizione a comunicazioni promozionali. Puoi contattarci anche tramite modulo o email. Per i trattamenti propri di WhatsApp consulta la sua informativa privacy.

Il collegamento sull’indirizzo della sede apre Google Maps; la mappa non è incorporata nella pagina. Seguendo il collegamento accedi a un servizio esterno, regolato dalla sua informativa privacy. I fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. Per reCAPTCHA, le condizioni Google Cloud disciplinano i trasferimenti e le relative garanzie, comprese le clausole contrattuali standard ove applicabili. Puoi richiedere informazioni sui destinatari e sulle garanzie relative ai tuoi dati scrivendo a info@kairox.eu.

Misurazione delle campagne Google Ads

Solo con il tuo consenso alla categoria Marketing, Kairox utilizza il tag Google Ads per misurare l’efficacia delle campagne. Il servizio, fornito da Google Ireland Limited, può trattare identificativi di cookie e clic pubblicitari, indirizzo IP, dati del browser e dispositivo, pagina visitata, provenienza, data e ora e segnali delle interazioni misurate. La base giuridica è il consenso, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e art. 122 del Codice privacy per l’accesso al dispositivo.

Il tag resta bloccato prima del consenso e in caso di rifiuto. Non sono attivati remarketing, personalizzazione pubblicitaria, Google Analytics, Meta Pixel o conversioni avanzate. Nome, email, telefono, messaggio, quantità richiesta e allegati del modulo non vengono trasmessi da Kairox a Google Ads come dati di conversione. Il rifiuto non impedisce di navigare o contattarci. Puoi modificare o revocare la scelta da Impostazioni cookie; per interrompere il tag già caricato la pagina può ricaricarsi.

Google può trattare i dati anche negli Stati Uniti e in altri paesi fuori dallo SEE, con le garanzie previste dalle condizioni applicabili, quali decisioni di adeguatezza ove applicabili e clausole contrattuali standard. Consulta come Google utilizza i dati dei siti che usano i suoi servizi, le condizioni sul trattamento dei dati pubblicitari e la privacy di Google. Le scadenze dei cookie sono indicate nella Cookie policy; i dati e i report del servizio seguono i criteri e le impostazioni di conservazione previsti da Google. Kairox utilizza i report per valutare le campagne e conserva eventuali estrazioni solo per il tempo necessario a tale finalità e agli obblighi applicabili.

Criteri di conservazione

Per le richieste che non diventano rapporti contrattuali non è fissato un termine unico. La durata si determina in relazione al tempo necessario a rispondere e concludere gli eventuali approfondimenti, alla prosecuzione della trattativa e alla necessità di documentare gli scambi in caso di contestazioni concrete. I dati non più necessari devono essere cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge o esigenze documentate di tutela. Se nasce un rapporto contrattuale, la documentazione segue anche i relativi obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per dati tecnici, log e copie di sicurezza la conservazione dipende dalle finalità di sicurezza e ripristino e dai cicli previsti dai servizi utilizzati. Non è prevista una conservazione illimitata per il solo fatto di avere inviato una richiesta.

Diritti e reclami

Nei casi e con i limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, nonché opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Puoi revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi a info@kairox.eu. Hai diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente. Kairox non utilizza i dati delle richieste per decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Cookie e aggiornamenti

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